% FIXA ALLA PROTOKOLL 1. Formalia 1. Mötets öppnande Hugo förklarar mötet öppet 17:30 2. Val av mötesprecidie Hugo till ordförande Alexander till sekreterare 3. Val av justerare tillika rösträkrare Gunnar till justerare tillika rösträknare 4. Fastställande av röstlängd 5 röstberättiga personer 5. Fastställande av föredragningslista som framlagd med tilläg för punkten foo som tillagd som stående punkt (mellan punkt 7 & 8) 2. Rapporter och meddelanden Hugo har skickat ett brev till starttls aoh har pratat med lvn, han borde göra en intresseanmälan inom lysator. Vi har fått ett erbjudande från HiQ där de ville sälja servergrejer. Eftersom att vi ska flytta kom vi fram till att det vore dumt att köpa en massa extra grejer. * röstlängden justeras till 6 då dandan anläner 17:33. 3. Tröjor Som utskickat. Vi har två stående offerter som styrelsen har fått på mail. 300kr per tröja, före subvention. % läs mailet MAsterdesign 328kr utan dragtjedja, 428 med dragtjedja. nova trading tar 393 med dragtjedja + startavgift på 600kr. * hx blir inandjungerad för att berätta lite om foo-hallen. Allting utan beslutsrätt. Vi beräknar köpa in ungefär 20-30 tröjor (aktiva personer). Votering angående inköp eller inget inköp: inköp: 3för vidare diskussion: 2för Gunnars förslag godkäns som framlagt. Han får köpa in. 4. FörTek avtal (bilaga) Utkastet har skickats ut till styret. Hugo går kort igenom avtalet. Det verkar som ett vettigt avtal, styrelsen föreslår att godkänna och skriva under men ge författarna redaktionella rättigheter i avtalet som inte påverkar innebörden. (riigas förslag) Mötet beslutar att göra som riiga föreslog. Hugo skriver under avtalet. 5. Kontrakt STABEN Separata kontrakt för campusvandringen och styfen. Styfen kontraktet inehåller ingen en klausul för corona, detsamma gäller campusvandringskontraket. Universitetet kommer ta ett beslut angående coronasituationen inom kort. Innan något avtal skrivs under ska Hugo för en dialog med relevanta parter och kollar vad som händer om aktiviteterna ställs in eller ändras drastiskt tack vore corona. Om det inte är förenigt med det vi förväntar oss skriver vi inte under. Mötet föreslår att vi ger Hugo rätten att reda ut detta samt rätten att skriva under, men om har får några ändringar så vill vi ha dem skriftligt, helst i avtalet. Mötet beslutar att vi ger Hugo rätten att reda ut detta samt rätten att skriva under, men om har får några ändringar så vill vi ha dem skriftligt, helst i avtalet. 6. Nolle-P (tekniskt sätt nästa period) 1. Campusvandringen (2020-08-20) vi har några reservplatser hos andra sektioner. Gunnar rapporterar om det blir någon ändring i Y-sektionens campusvandring. 2. STYFEN (2020-08-28) Det löser sig. 7. Inspektor Under årsmötet blev vi informerade om att forscheimer tycker att vi borde prata mer med honom och at han ville avgå. *. foo hx fick ett samtal från konsulten på akademiska hus som har handom detta. Det dem har gjort är att titta på tidsplaner. det som gäller är att universitetet blir av med G-huset efter nyår och då måste vi vara ute. liu-it kommer vara ute ur hallen vi får ärva sista juli. efter det så kommer dem riva ut det som är där och bygga in nytt. vi har inte fått något bekräftat för att det är akademiska hus vi talar om. Men vi kommer få en uppdatering snart. tanken är att vi gör som liu-it gör med sin nya hall så att kostnaden för lysators nya hall byggs in i universitetets kostnad för A-huset. Dem jobbar på planeringen, vi får se hur saker går. Vi kommer behöva flytta och vi kommer behöva minst en månad. När vi kommer till december kommer vi behöva flytta hela foo på 4 veckor. Styrelsen bör lägga en stark rekommendation till super-root att få skit gjort. Det som måste göras är att skrota kylsystemet som är där, mycket av elen måste dras om och det måste byggas rack. Just nu går det in massa fiber där, det enda som saknades i nuvarande offert är att dem inte har med att dem ska bevara fibern. vi får lika mycket el som i foo. Ctrl-c hx har pratat med svensson, svensson har gjort mer för flytten en vad vi har gjort. Dem har pratat om att merga föreningarna. Det skulle konkret betyda att Ctrl-c stängs ner och ett Ctrl-c projekt startas under Lysator. Det som måste ske är rackallokering till Ctrl-c, man kan explecit allokera ett rack till Ctrl-c. Ctrl-c skulle då fortsätta existera som en projektgrupp under Lysator. Exak hur racken ska fördelas är något vi kan ta senare. En av förmånana att ta med Ctrl-c är att vi får mycket good-will från liu-it. Lysator skulle även få många nya medlemmar. Ctrl-c har många användare av sina resurser som inte är Ctrl-c medlemmar. Detta handlar inte om komerciell användning. Detta är inget konstigt såvida man är okej med ideén att det finns Ctrl-c konton som inte är medlemmar av Ctrl-c. Om vi ska merga föreningar som historiskt sett har haft ont blod måste vi prata med vår inspektor (forscheimer). hx ska fortsätta prata med svensson angående ovanstående. Detta bör ske efter att flytten är godkänd men före vi faktiskt flyttar. Alternativet är att göra det som två separata föreningar men då blir det bara jobbigt för alla. I detta fall flyttas inte medlemmarna inte över. Det är i princip en konvertering från en förening till ett Lysator-projekt. Detta kommer i praktiken sluta i ett möte med forscheimer och Ctrl-c som sedan blir en motion till nästa föreningsmöte. Mötet beslutar att hx är ansvarig för Ctrl-c projektet startar Rättigheter som hx har i serverhallsflytten: representantsrätt 8. ffokciK Hugo ska kontakta villevalla och kollar om vi kan boka bord, vi ska kolla om Lysator kan bekosta mat men inte alkoholhaltig dryck. 9. Tack för i år 10. Övriga frågor 11. Mötets avslutande. Hugo förklarar mötet avslutat 18:38. %% FUCK FUCK FUCK glömde skriva närvarolistan, rätt så säker på att följande var alla röstberättigade som närvarade på mötet. Tror inte att jag borde skriva upp hx Alexander Hugo aoh riiga gunnar dandan (anlände senare)